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          關于進一步規范校園網通知公告發布工作的通知
          作者:辦公室    文章來源:本站原創    點擊數:2487    更新時間:2018-12-4

          各單位、部門:

          校園網是學校的窗口,是學校形象塑造的重要陣地。為進一步規范校園網的管理,現就“通知公告”欄信息發布范圍、寫作規范及注意事項等通知如下。

          一、校園網通知公告的適用范圍

          (一)學校通知公告欄目的內容適用于向全校師生或社會發布的各類信息,一般包括周知性信息、發布性信息和轉發性信息等。

          1.上級文件要求在校園網首頁進行通知公告的事項。如國家獎助學金評審情況、關于教職工赴國外研修的公示等。

          2.根據上級文件精神需要傳達、學習的重大事項。包括有關重要的法律、法規、通報、決定等文件;明令禁止開展的活動,如舉辦各類招生考試培訓活動;向先進人物、先進事跡學習的活動通知等。

          3.關系學校改革發展穩定大局和涉及全校教職工切身利益的重要事項。如本科教學工作審核評估,召開黨代會、教代會,黨建與發展年度考核,學校專業增設,項目編制,校內人員調配工作等。

          4.面向全校教職員工或全校學生的周知性事項。如學校校車運行情況、法定節假日放假事宜、校內資產清查工作、為全校教職工開展的服務活動、師生員工優秀事跡等。

          5.事項復雜持續時間較長的事項,如新生轉專業工作、學生輔修雙學位招生錄取工作等。

          6.面向校外不確定單位或人群的公告、通知、通報、聲明、啟事等。如畢業生供需見面會邀請函、致家長朋友的一封信等。

          7.其他需使用校園網主頁發布或需要社會各界周知的事項。

          (二)面向校內部分單位(部門)或人員的通知,推薦采用OA辦公系統或電話、手機短信等方式直接通知相關人員。

          (三)涉密信息不得通過校園網主頁發布(有關教育涉密信息的范圍參見《教育工作國家秘密范圍的規定》(教秘〔2017〕3號文件))。

           二、校園網通知公告寫作注意事項

          (一)標題

          1.在系統內部自動設置字體和字號;公告標題中要明確發布內容,如“關于××的通知”(勿加部門或學校名稱),不能只寫“通知”或“公告”等字樣。字數盡量控制在20字以內,標題中不宜出現逗號、分號等標點符號。

          2.正文各級標題的結構層次序數為:第一層使用“一、”,第二層使用“(一)”,第三層使用“1.”,第四層使用“(1)”。

          第一層標題用黑體,第二層標題用楷體,第三層標題和第四層標題用仿宋體,所有標題字號都為四號。

          3.正文如只有一層標題,可使用“一、”或“1.”,如有兩層標題,第一層標題使用“一、”,第二層使用“1.”。

          (二)正文

          1.正文要有抬頭,明確通知公告發布對象和范圍,左側頂格排版。

          2.正文內容要言簡意賅,表述準確。

          3.落款要簽署部門全稱,聯合發文的要署全幾個部門的全稱。

          4.落款時間統一用阿拉伯數字標注,如2016年9月10日。

          5.字體:宋體(勿加粗、變色)。

          6.字號:四號。

          7.正文內容段落:首行縮進2字符,段落間距固定值25磅。

          注:正文內容請按以上要求在word中編輯再復制至系統內部。

            三、校園網通知公告發布注意事項

              (一)根據校園網通知公告適用范圍發布通知公告

              各單位(部門)的網頁要結合實際,著重反映本部門工作的主要內容和業績,如學科建設、師資隊伍、實驗條件、教研動態、教學實習和黨建、團建、大學生思想政治教育、學生活動以及教風、學風、校風建設和校園文化建設動態,體現本部門的特色和亮點。

          (二)各單位(部門)擬發布于校園網主頁的通知公告,須在校園網主頁上直接編輯發布(勿使用鏈接方式跳轉至部門網站的通知發布頁面)。

          (三)慎重使用置頂功能。根據工作需要,確需置頂的通知方可置頂,原則上置頂時間不得超過7天,特殊情況需超過7天的,須及時向校辦公室說明備案。

          (四)所有通知公告上傳前,撰稿人提交本單位(部門)主要負責人審閱、修改經本單位(部門)主要負責人審核后方可發布

          (五)原則上,各單位(部門)的通知公告需直接添加至校園網通知公告后臺http://www.yueeee.com/guanli/Admin_Index.asp。特殊情況下,如通過電子郵件發送至郵箱(szxymss@163.com)的稿件(請將正文與附件分開發送,如有圖片請以jpg形式發送),請按通知公告寫作要求操作并電話聯系校辦公室工作人員,以免影響審核通過的時間或效率。

           

           

          辦公室

          2018年12月4日


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